نکات کلیدی برای ثبت شرکت سریع و آسان

ثبت شرکت مهمترین اقدام برای رسیدن به یک هویت حقوقی در کسب و کارهای مختلف، به شمار می رود. فرقی ندارد که در چه کسب و کاری مشغول هستید! اگر شما نیز به دنبال به رسمیت درآوردن کسب و کار خود هستید، مهمترین و اصلی‌ترین گام، ثبت آن است. در صورتی که این روند بر اساس متدهای قانونی انجام بپذیرد، اعتبار بیشتری را در بر خواهد داشت. با این روند، علاوه بر کسب اعتبار در بازارهای رقابتی می توانید از امنیت شغلی بالاتر و همچنین مزایای دولتی نیز بهره مند شوید. اگر شما نیز به دنبال کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه هستید، پیشنهاد می کنیم که با ما همراه شوید تا با بسیاری از ناگفته ها، آشنا گردید.

ثبت شرکت چه مزایایی برای کسب و کار شما دارد؟

ثبت شرکت همواره با مزایای ساختاری، اعتباری و مالی متعددی همراه است. این فرایند ثبت می تواند به طور غیر مستقیم شرکت را در مسیر موفقیت قرار داده و سودآوری آن را به طرز قابل توجهی افزایش دهد. با این تکنیک، یک کسب و کار از فعالیت انفرادی خود به یک نهاد قابل توسعه و رسمی مبدل می شود. در بسیاری از کسب و کارها از این فرایند به عنوان یک استراتژی موفق جهت رشد و محافظت یک کسب و کار، یاد می کنند. مهمترین مزایای این فرایند عبارتند از:

• جذب بالای سرمایه گذار
• دسترسی ساده و مناسب به تسهیلات بانکی
• مشارکت های تجاری بزرگ
• اعتبار بالا نزد مشتریان
• محافظت از دارایی ها
• قابلین فروش و انتقال مالکیت آسان
• برخورداری از بخشودگی‌ها و معافیت‌های مالیاتی
• ساختار سازمانی روشن
• امکان طرح دعوی در صورت بروز مشکل
• استمرار فعالیت شرکت حتی با خروج و یا فوت اعضا
• ایجاد محدودیت مسئولیت

هزینه ثبت شرکت چقدر است؟

یکی از دغدغه های بزرگ بسیاری از صاحبان کسب و کارها، قیمت ثبت برند و یا شرکت است. هزینه ی مربوط به فرایند ثبت با توجه به نوع شرکت، هدف شرکت، تعداد مالکین و .. تعیین می شود. بنابراین نمی توان هزینه ی ثابتی را در این زمینه، مد نظر قرار داد. برای درک بهتر این امر می توان از جدول زیر استفاده کرد:

توجه داشته باشید که قیمت ها با توجه به مصوبات جدید دولت به طور سالانه و روزنامه های رسمی، تغییر می نمایند.

فرایند ثبت به طور قانونی، چطور انجام می پذیرد؟

فرایند ثبت شرکت

ثبت شرکت یک فرایند قانونی است که بر اساس آن یک شخصیت حقوقی قانونی مستقل از شرکت برای انجام فعالیت های تجاری، در نظر گرفته می شود. در این فرایند باید حتما نوع شرکت را به طور تخصصی انتخاب کنید. انواع شرکت ها عبارتند ز:

• شرکت با مسئولیت محدود
• شرکت سهامی خاص
• شرکت سهامی عام

و برخی از انواع شرکت های دیگر که با توجه به شرایط، مورد استفاده قرار می گیرند. تمامی مراحل در این فرایند، حائز اهمیت بوده و باید برای انجام آنها از کارشناسان خبره و کاربلد، راهنمایی های لازم را دریافت نمایید. مراحل قانونی این روند ثبتی، عبارتند از:

• انتخاب نام برای شرکت با رعایت ضوابط نام گذاری
• تعیین سهم الشرکه و آورده ها (میزان سرمایه اولیه و سهم هر یک از شرکا)
• تنظیم اساسنامه و شرکت نامه
• اخذ تاییدیه نام پیشنهاد شده به اداره ثبت
• تاییدیه سرمایه اولیه (در برخی از انواع شرکت ها باید حداقل واریزی سرمایه به طور قانونی انجام بپذیرد.)
• تسلیم مدارک و امضا
• انتشار در روزنامه رسمی

فرایند ثبت برند

ثبت برند، حق انحصاری برای استفاده از لوگو، نام و یا نماد تجاری یک کسب و کار در حوزه کالا و یا خدمات خاص (برای مدت 10 سال در ایران) است. این فرایند ثبت با تکیه به وجه تمایز کالا یا خدمات شما، انجام می پذیرد. نام یا عنوان تجاری، لوگو یا طرح و تصویر، ترکیب رنگ ها، عبارات خاص و ... که کالا یا خدمات شما را متمایز می کند، می تواند به عنوان برند شما، در نظر گرفته شود. مراحل قانونی برای این فرایند ثبت عبارتند از:

• بررسی عدم وجود برند مشابه با برند مورد نظر شما (جلوگیری از رد شدن درخواست و طولانی شدن روند ثبت)
• آماده سازی و تهیه مدارک مورد نیاز (شناسنامه یا کارت ملی متقاضی و یا نماینده قانونی وی، نمونه برند و ...)
• تنظیم اظهارنامه
• انتشار آگهی اول
• دوره اعتراض 30 روزه
• انتشار آگهی نهایی
• اخذ گواهینامه

بررسی نکات قانونی در فرایند ثبت

برای موفقیت در امور مربوط به ثبت یک شرکت یا برند خاص، باید به قوانین مهم و کلیدی توجه ویژه ای داشته باشید.

1. برخی از فعالیت ها نیازمند اخذ مجوزهای خاص و پیش از ثبت هستند. بنابراین با توجه ویژه به موضوع فعالیت و دریافت مشاوره ها و راهنمایی های تخصصی، فرایند ثبت را سهولت ببخشید.
2. در ثبت یک شرکت باید حتما به اقامتگاه قانونی آن اشاره شود. شرکت باید حتما از یک آدرس فیزیکی معتبر برخوردار باشد.
3. نام انتخابی برای شرکت باید حداقل از 3 بخش برخوردار باشد. تکراری نبوده و سابقه ی ثبت نداشته باشد. در لیست نام های ممنوعه قرار نگرفته باشد. برای انتخاب دقیق و تخصصی که تاییدیه را دریافت نموده و با هزینه های گزاف و صرف زمان اضافی همراه نباشد، بهتر است از دانش کارشناسان خبره استفاده کنید.
4. در ثبت برند، متقاضی باید نیاز خود را به طور کامل مشخص نماید. برند برای کدام کالا و یا خدمات است. انتخاب کلاس ها و طبقات لازم در این فرایند، بسیار حائز اهمیت خواهد بود.

ثبت شرکت و یا برند چقدر طول می کشد؟

معمولا زمانی که برای فرایند ثبت سپری می شود، برابر با 30 الی 45 روز کاری است. البته این زمان با توجه به نوع شرکت، آماده سازی مدارک، دریافت تاییدیه ها، سرعت عمل متقاضی و ... متفاوت خواهد بود. برخی از عوامل می توانند تاثیر مستقیمی بر روی افزایش زمان برای ثبت، داشته باشند. این عوامل عبارتند از:

• نامناسب بودن نام انتخابی برای شرکت مورد نظر
• عدم کامل بودن اسناد و یا وجود ایراد در اسناد ارائه شده
• نوع شرکت (اغلب برای ثبت شرکت های سهامی خاص، زمان بیشتری صرف می شود. در حالی که برای شرکت های با مسئولیت محدود، فرایند ثبت سریعتر است.)

نقش مشاور یا وکیل در فرایند ثبت (شرکت یا برند) چیست؟

مهمترین نقش مشاور و یا وکیل در فرایند ثبت شرکت و یا برند، اطمینان از صحت قانونی فرایند ثبت و به حداکثر رساندن شانس موفقیت متقاضیان است. وکلای کاربلد، نقش یک فیلتر تخصصی و ناظر قانونی را دارند که فرایند ثبت را از ریسک های حقوقی مبرا می کند. در این صورت ضمانت اجرایی آنها، افزایش خواهد یافت. به این ترتیب می توان گفت که، مشاوران و وکلای خبره نقش حیاتی در:

• انتخاب ساختار بهینه شرکت (انتخاب نوع شرکت مناسب)
• تهیه و تنظیم اساسنامه و شرکت نامه
• تسریع فرایندهای اداری برای ثبت درخواست ها و پیگیری رفع نواقص و ...
• تنظیم اظهارنامه تخصصی
• پاسخ به اخطاریه ها و اعتراضات
• تنظیم قابلیت ثبت

به طور کلی مشاوران و یا وکلای خبر، فرآیند ثبت یک برند و یا شرکت را از مسیر پر رسیک اداری به یک عملیات حقوقی مطمئن، تبدیل می نمایند. هلدینگ ملاصدرا با کادر مجرب، متخصص و حرفه ای و پشتوانه ی 33 سال تجربه در فعالیت های ثبتی و حقوقی، برای ارائه ی خدمات بین المللی، در کنار شماست.

https://www.mollasadrasabt.com/