پایگاه خبری تحلیلی انتخاب (Entekhab.ir) : تولید ناب به چه معناست؟ نقش حسابداری تولیدی چیست؟ بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی آنلاین و بهترین برنامه حسابداری تولیدی برای رسیدن به تولید ناب کدام است؟ هر واحد تولیدی برای داشتن قدرت رقابت و رسیدن به سود بیشتر به درک این مطلب نیاز داشته و میبایست در جهت افزایش کیفیت محصول و کاهش هزینههای تولید خود قدم بردارد. با فراگیری مبانی تولید ناب و ابزار مناسب آن یعنی نرم افزار مالی تولیدی و نرم افزار حسابداری آنلاین قادر خواهید بود تا هزینههای شرکت تولیدی خود را کاهش داده و موجبات توسعه و بهرهوری آن را فراهم آورید. ما در اینجا 7 نکته طلایی و 6 ابزار حیاتی برای تولید ناب را موردبررسی قرار داده و کلیات این اصل مهم را در اختیارتان قرار خواهیم داد.
تاریخچه و اهمیت تولید ناب
پیش از آن که مبحث تولید ناب را باز کنیم لازم است تا مروری بر مفهوم ضایعات تولید داشته باشیم. منظور از ضایعات تولید، هرگونه فعالیت یا خروجی میباشد که ارزشی برای مشتریان ایجاد نساخته و باعث هدر رفت منابع سازمان میشود. هرچه ضایعات تولید یک واحد بیشتر باشد، بهای تمام شده خط تولید افزایش یافته و درنهایت هزینه نهایی تولید نیز بالاتر میرود. این وضعیت سبب میشود تا هر کارفرما یا مدیر تولیدی راهکارهای کاهش ضایعات را جستجو کرده و درنهایت با اصطلاح تولید ناب مواجه شود.
آنگونه که در منابع آموزش حسابداری شرکتهای تولیدی آمده است، تولید ناب درواقع اصطلاحی است که از فرهنگ تولیدی شرکت TOYOTA منشأ میگیرد.این واژه به سیستم تولید تویوتا (TPS) نسبت داده شده است که در قرن 20 میلادی توسط Taiichi Ohno و Eiji Toyoda ابداع شد. این مدیران با الهام از سیستم تولید انبوه هنری فورد و بومیسازی آن در بازار ژاپن، به رویکردی رسیدند که به تولید ناب و حذف ضایعات منجر شد. این رویکرد در ابتدا با هدف شناسایی و حذف ضایعات در مراحل مختلف شکل گرفته و سپس پیامدهای زیر را پدیدار ساخت:
- افزایش کارایی
- بهبود کیفیت خروجی
- افزایش سود واحد تولیدی
- صرفهجویی در هزینههای تولید
- افزایش رضایت مشتریان از طریق بهینهسازی قیمت
مزایای تولید ناب در یک نگاه
تولید ناب هزینه تولید را کاهش داده، چرخه تولید را بهینه ساخته و مزایای رقابتی ایجاد میسازد. مهمترین پیامدهای دستیابی به تولید ناب عبارتند از:
|
1
|
کاهش هزینههای تولید، انبارداری، حمل و نقل و ..
|
4
|
افزایش چشمگیر کیفیت تولید
|
|
2
|
کاهش زمان تولید و تحویل کالا
|
5
|
افزایش رضایت مشتریان
|
|
3
|
قدرت رقابت بیشتر
|
6
|
افزایش انعطافپذیری چرخه تولید
|
نقش نرم افزار حسابداری تولیدی ابری در تولید ناب
دستیابی به تولید ناب مستلزم داشتن استراتژی و برنامهریزی تولید است. یک مدیر برای رسیدن به این استراتژی میبایست ضمن تحلیل دقیق رقبا، ظرفیت تولید را زیر نظر گرفته و اطلاعات دقیقی از بهای تمام شده داشته باشد. این اطلاعات تنها از طریق داشتن نیروی حسابداری متخصص و سیستمهای حسابداری کارآمد نظیر نرم افزار حسابداری کلود بیس به دست میآیند. بهکارگیری نرم افزار آنلاین حسابداری سبب میشود تا مدیران استراتژی تولید صحیح را شناسایی و اضافه تولید، موجودی اضافی تولید و زمانهای بیهوده پروسه تولید را به حداقل برساند.
معرفی ضایعات تولید موثر در تولید ناب
تولید ناب موردمحاسبه در نرم افزار حسابداری تحت وب با 8 نوع از ضایعات تولیدی سروکار دارد:
- ضایعات تولید بیش از حد، تولید کالاهای فاقد متقاضی و کالاهای زیانده
- ضایعات ناشی از نقص (محصولات معیوب و نیازمند به تعمیر یا حذف)
- ضایعات حمل و نقل (جابجاییهای غیرضروری، مرجوع شدن کالاها و ...)
- ضایعات حرکت یا همان اتلاف وقت ناشی از جابجاییهای غیرضروری کارکنان
- ضایعات انتظار یا همان زمانهای تلفشده ناشی از بیکاری کارکنان و ماشینآلات
- استعدادهای هدر رفته (عدم استفاده از دانش، مهارت و خلاقیتهای بالقوه کارکنان سازمان)
- ضایعات موجودی (استقرار بیشازحد مواد اولیه، محصولات در دست ساخت یا محصولات نهایی)
- ضایعات ناشی از پردازش اضافی (عملیاتی که ارزشی برای مشتریان ایجاد نساخته یا فراتر از نیاز هستند)
یک برنامه حسابداری تحت وب و نرم افزار ابری حسابداری از طریق شناسایی و حذف ضایعات فوق، به تولید یک محصول کارآمد و باارزش کمک کرده و چرخه تولید را به بهترین شکل بهینه میسازد.
6 مرحله اجرای تولید ناب و نقش برنامه حسابداری آنلاین
تولید نام یک پروسه گام به گام بوده که به دانش، مهارت، مشارکت، تعهد سازمانی و ابزار مناسب حسابداری یعنی نرم افزار حسابداری تولیدی تحت وب و بهترین نرم افزار حسابداری بهای تمام شده نیاز دارد. این رویکرد از 5 اصل کلیدی برخوردار بوده که تحت عنوان تعریف ارزش (Define Value)، نقشهبرداری جریان ارزش، ایجاد جریان، ایجاد کشش و جستجوی کمال شناخته میشوند. برای آشنایی با این مفاهیم و کاربردهای آنها میتوانید به وبسایتهای مرجع حوزه حسابداری تولیدی مراجعه کنید. در ادامه 6 مرحله اجرای تولید ناب را معرفی خواهیم ساخت:
- اجرا و پیادهسازی اپلیکیشن حسابداری مالی و نرم افزار تحت وب حسابداری
- آموزش و آگاهی بخشی به پرسنل تمام سطوح سازمان (درباره اصول و ابزارهای تولید ناب)
- ایجاد گروههای چندوظیفهای برای شناسایی و حل مشکلات مرتبط با خطوط تولید
- نقشهبرداری جریان ارزش و تحلیل فرآیندهای مرتبط با تولید، ضایعات و فرصتهای بهبود
- شناسایی، فراگیری و اجرای ابزارهای ناب (مانند Kanban، SMED، TPM، S5 و ...
- تعریف شاخصهای عملکرد KPIs و پایش پیشرفت
6 نکته اجرای موفق تولید ناب
اجرای تولید ناب همانند هر فرآیند دیگر به فراهمسازی برخی پیشنیازها مانند تهیه برنامه حسابداری و سیستم حسابداری انلاین نیاز دارد. مزید بر خرید نرم افزار مدیریت مالی آنلاین و شناسایی بهترین نرم افزار حسابداری برای کارگاه تولیدی 6 نکته طلایی دیگر نیز وجود دارند که میبایست به آنها توجه داشته باشید:
- بهروزرسانی مستمر دانش حسابداری و مدیریت تولیدی: مبانی حسابداری اصولی تولیدی و مدیریت بر چرخه تولید را فراگیری کرده و اطلاعاتتان را بهروز نگهدارید.
- تمرکز بر روی بازار و مشتریان: نیازها و انتظارات بازار هدف را تشخیص داده و آنها را در اولویت قرار دهید.
- جلب مشارکت کارکنان: پرسنل و گروههای مختلف سازمان را در فرآیند تولید ناب درگیر کند و به نظرهای آنها توجه داشته باشید.
- آموزش مستمر: از آموزش مستمر پرسنل مجموعه و تهیه ابزار مناسب (مانند نرم افزار حسابداری ابری و بهترین نرم افزار حسابداری برای کارگاه تولیدی) اطمینان حاصل کنید.
- جلب حمایت مدیران میانی و ارشد: تعهد و حمایت مدیران سازمان، اعم از مدیران میانی و ارشد را جلب کنید.
- اجرای قدم به قدم با پروژههای کوچک: فرهنگسازی و راهاندازی اصل تولید ناب را با پروژههای کوچک آغاز کنید تا نتایج آن ملموس شوند.
سخن نهایی
تولید ناب یک اصل مهم از مدیریت تولیدی است و نقش پررنگی در موفقیت کسبوکارهای تولیدی و صنعتی دارد. فراگیری و پیادهسازی این اصول به دانش، مهارت و ابزار مناسب حسابداری یعنی پلتفرم حسابداری اینترنتی و نرم افزار حسابداری برای شرکت تولیدی نیاز داشته و مدیران این شرکتها میبایست ضمن شناسایی و خرید بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب ، سایر ابزارهای مرتبط با تولید ناب (مانند Kanban، SMED، TPM، S5) را نیز تهیه و اجرا کنند. تولید ناب علاوه بر ابزار و دانش مناسب، به فرهنگ سازمانی و مشارکت سازمانی مناسب نیز نیاز دارد. به همین جهت بسیار ضروری است که کارکنان مرتبط با خطوط تولید اعم از مدیران ارشد، حسابداران و انبارداران در عملی شدن آن مشارکت کنند. برای آشنایی بیشتر با مبانی حسابداری تولیدی و آشنایی با بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین تولیدی میتوانید به وبسایتهای مرجع مراجعه کرده و اطلاعات ارزشمندی را کسب کنید.
نویسنده : نیما مهاجر