برنامه ریزی سفر اولین قدم برای ثبت تجربه‌ای خاص و متفاوت است. اگر می‌خواهید به سفر بروید تا حال و هوایتان عوض شود، اما نمی‌دانید کجا بروید، چه زمانی را برای مسافرت انتخاب کنید یا اینکه به چه روشی سفر کنید، باید در مورد تمام این موارد فکر کنید و با توجه به بودجه و شرایط، برنامه ریزی دقیقی انجام دهید.
وجود یک مشاور یا راهنما هم می‌تواند در این مراحل به شما کمک کند. شما می‌توانید با مراجعه به سایت فروش بلیط و رزرو هتل معتبر، قیمت‌ها را با هم مقایسه کنید و بهترین تصمیم را برای سفر خود بگیرید. در چنین جایی می‌توانید قیمت هتل‌ها، تورهای تفریحی و بلیط هواپیما را در تاریخ‌های مختلف بررسی کنید و هر زمان که قیمت‌ها به بودجه شما نزدیک‌تر بود، رزرو را انجام دهید. چارتر ۱۱۸ نیز با ارائه امکان جست‌وجو و مقایسه گزینه‌های مختلف سفر، می‌تواند یکی از گزینه‌هایی باشد که برای پیدا کردن بلیط، تور یا هتل مناسب بررسی می‌کنید. در اینجا با شما همراه هستیم تا برای یک سفر خوب و به یاد ماندنی برنامه ریزی کنیم.
برای برنامه ریزی سفر در ابتدا باید بودجه خود را مشخص کنید. اگر این کار را انجام دهید خیلی راحت‌تر می‌توانید سایر مراحل را جلو ببرید. وقتی بودجه‌تان مشخص باشد، به راحتی می‌توانید از بین مقاصد مورد علاقه خود بهترین گزینه را انتخاب کنید. در جدول زیر، به شما می‌گوییم که مرحله به مرحله چگونه برای سفر خود برنامه ریزی کنید:
| مرحله | جزئیات |
| مشخص کردن بودجه | اختصاص مبلغ مشخص برای رزرو بلیط، هتل، وعده‌های غذایی و هزینه‌های ضروری سفر |
| انتخاب مقصد | انتخاب مقصد متناسب با بودجه، شرایط آب و هوایی و علایق |
| تعیین زمان سفر | انتخاب بهترین فصل سفر با توجه به شرایط مقصد |
| انتخاب روش سفر | انتخاب از بین سفر زمینی یا هوایی با توجه به بودجه و فاصله مبدا و مقصد |
| رزرو بلیط | رزرو بلیط در بهترین زمان و با بهترین قیمت |
| آماده سازی وسایل | بستن چمدان‌ها و آماده شدن برای حرکت |
اگر این مراحل را به ترتیب پیش ببرید، می‌توانید برنامه ریزی منظم‌تری داشته باشید و تجربه بهتری از سفر خود به دست آورید. اگر هم در انتخاب مقصد یا هر مرحله دیگر مردد هستید، می‌توانید با کارشناسان چارتر ۱۱۸ تماس بگیرید تا شما را راهنمایی کنند.
اولین قدمی که باید در هنگام برنامه ریزی برای سفر بردارید، بودجه بندی است. شما باید هزینه‌ای که برای سفر در نظر گرفته‌اید را مشخص کنید تا بتوانید طبق آن مقصد، هتل و اقامتگاه، روش سفر و هر چیزی که هزینه بر است را درست انتخاب کنید. مثلا با بودجه کمتر شاید بتوانید مقاصد داخلی را برای مسافرت انتخاب کنید، اما اگر بودجه بیشتری داشته باشید، شاید بتوانید به یک سفر خارجی بروید.
بودجه بندی با مشخص کردن هزینه کلی سفر شروع می‌شود. بعد از آن می‌توانید پول را دسته بندی کنید و هر مقدار از آن را به یک بخش از سفر اختصاص دهید. اگر مدیریت هزینه سفر برایتان اهمیت دارد، امکان خرید اقساطی تور و هتل در چارتر ۱۱۸ هم می‌تواند در بودجه بندی بهتر به شما کمک کند.
بعد از اینکه بودجه سفر را مشخص کردید می‌توانید به سراغ انتخاب مقصد بروید. هرچه بودجه‌تان بیشتر باشد، گزینه‌های بیشتری برای انتخاب مقصد، اقامتگاه و خدمات سفر خواهید داشت. اگر می‌خواهید به مقاصد داخلی سفر کنید، بهتر است شهری را انتخاب کنید که تابه‌حال به آنجا سفر نکرده‌اید. میزان بودجه هم می‌تواند به شما در انتخاب کمک کند. چند مقصد که با بودجه شما سازگارتر هستند را پیدا کنید و در نهایت از بین آن‌ها مکانی را انتخاب کنید که به سلیقه و علایق شما نزدیک‌تر باشد.
اگر هم می‌خواهید یک مقصد خارجی را برای سفر انتخاب کنید، به کشوری بروید که در آن فصل آب و هوای بهتری داشته باشد یا اینکه فستیوال یا تخفیفات خاصی را آغاز کرده باشد. به این ترتیب می‌توانید با یک تیر چند نشان بزنید و هم‌زمان با سفر، از شرکت در فستیوال‌های جذاب یا خرید با تخفیفات ویژه بهره‌مند شوید.
اگر می‌خواهید به سفر بروید، اما نمی‌دانید چه زمانی را برای مسافرت انتخاب کنید، باید در ابتدا برنامه زندگی خود را در نظر بگیرید. اکثر مردم روزهای تعطیلی یا مرخصی‌های کاری را برای رفتن به سفر انتخاب می‌کنند. شما هم بهتر است همین کار را انجام دهید تا هم بتوانید از مرخصی یا تعطیلات خود به نحو احسن استفاده کنید و هم اینکه برای کار و برنامه زندگی‌تان دچار مشکل نشوید.
حالا برای اینکه ببینید کدام مقصد در زمان تعطیلات شما برای سفر مناسب است، باید چند شهر مورد نظر خود را روی کاغذ بیاورید و آن‌ها را از نظر آب و هوا، پیک مسافر، شلوغی و خلوتی، قیمت بلیط و معیارهای دیگر با هم مقایسه کنید.
اگر روزهای شلوغی یا تعطیلات را برای سفر در نظر گرفته‌اید، حتما از چند روز قبل برای خرید بلیط یا رزرو هتل اقدام کنید، چون در این تاریخ‌ها معمولا ظرفیت پروازها و هتل‌ها زودتر تکمیل می‌شود. در چنین شرایطی، مقایسه گزینه‌های موجود در چارتر ۱۱۸ می‌تواند به شما کمک کند تا بلیط یا خدمات سفر متناسب با تاریخ و بودجه خود را آسان‌تر پیدا کنید.
بعد از اینکه مقصد و زمان سفر را مشخص کردید، وقت آن می‌رسد که روش حمل و نقل را انتخاب کنید. برای سفرهای خارجی یا مقاصد داخلی که از مبدا فاصله زیادی دارند، بهترین روش سفر هوایی است. این روش فاصله را به حداقل می‌رساند و زمان و خستگی سفر را کاهش می‌دهد. برای سفرهای خارجی که این روش معمول‌تر است، اما برای سفرهای داخلی هم می‌توانید این روش را انتخاب کنید تا از سفر خود نهایت لذت را ببرید. اگر هم نگران هزینه‌ها هستید، باید بدانید که روش‌های مختلفی برای خرید بلیط ارزان وجود دارد.
مثلا شما می‌توانید با خرید بلیط هواپیما لحظه آخری هزینه‌های رفت و آمد را کاهش دهید. بلیط‌های لحظه آخری معمولا چند ساعت مانده به پرواز در دسترس قرار می‌گیرند تا هواپیما با صندلی خالی پرواز نکند. البته این روش برای افرادی که در تاریخ سفر خود انعطاف پذیری دارند مناسب‌تر است. اگر تاریخ خاصی را برای سفر خود در نظر نگرفته باشید، می‌توانید در بازه‌های زمانی مختلف به سایت فروش بلیط بروید و به دنبال بلیط لحظه آخری باشید. به محض اینکه بلیط ارزان قیمت پیدا کردید برای رزرو آن اقدام کنید تا فرصت را از دست ندهید. برای پیدا کردن بلیط لحظه آخری و خرید بلیط با تضمین کمترین قیمت می‌توانید به چارتر 118 مراجعه کنید.
در ادامه راهنمای برنامه ریزی سفر به سراغ پیدا کردن بلیط مناسب می‌رویم. پیدا کردن بهترین بلیط لزوما به این معنی نیست که آن را با قیمت ارزان خریداری کنید، بلکه باید به موارد دیگر مانند تاریخ سفر، بودجه، مقصد و شرایط خودتان هم توجه داشته باشید. مناسب‌ترین بلیط در واقع همانی است که با شرایط شما هماهنگ باشد. قبل از رزرو بلیط به نکاتی که در ادامه می‌گوییم هم توجه کنید:
• توجه به معیارهای بلیط: ساعت پرواز، مدت سفر، تعداد توقف‌ها و فرودگاه‌های مبدا و مقصد را بررسی کنید تا در نهایت بلیطی بخرید که با اکثر خواسته‌ها و شرایط شما همخوانی داشته باشد.
• نوع بلیط و کلاس پروازی: یکی دیگر از مواردی که در هنگام انتخاب بلیط باید در نظر بگیرید نوع بلیط و کلاس پروازی است. بلیط‌های چارتری، سیستمی، اکونومی، بیزینس کلاس، فرست کلاس و... با قیمت‌های متفاوتی عرضه می‌شوند و هر کدام خدمات مختلفی را به شما ارائه می‌دهند؛ پس حتما نوع و کلاس بلیط را با توجه به امکانات مورد نیاز و بودجه‌تان انتخاب کنید.
• قوانین بار مجاز: قبل از انتخاب بلیط، حتما قوانین بار مجاز را بررسی کنید. اگر می‌خواهید لوازم و لباس‌های زیادی با خود ببرید و بار زیادی دارید، حتما این قوانین را مطالعه کنید، چون داشتن اضافه بار باعث می‌شود که در فرودگاه جریمه شوید. همین موضوع می‌تواند هزینه‌های سفر را تا حد زیادی افزایش دهد.
• قوانین استرداد بلیط: یکی دیگر از مواردی که قبل از پرداخت هزینه بلیط باید به آن توجه کنید، شرایط استرداد و کنسلی بلیط است. اگر احتمال می‌دهید که برنامه سفرتان تغییر کند، حتما شرایط استرداد و پس گرفتن هزینه بلیط را بررسی کنید تا متحمل ضرر نشوید.
با مراجعه به سایت چارتر ۱۱۸ می‌توانید لیست بلیط‌ها را مشاهده کنید و قوانین بار مجاز، شرایط استرداد و نوع بلیط‌ها را ببینید. در ادامه قیمت و شرایط بلیط‌های مختلف را با یکدیگر مقایسه کنید و در نهایت گزینه‌ای را انتخاب کنید که با نیازهای شما تناسب داشته باشد. همچنین با دسترسی به ایرلاین‌های متنوع در چارتر ۱۱۸، امکان بررسی گزینه‌های مختلف برای انتخاب بلیط متناسب با شرایط سفر خود را خواهید داشت.
بعد از اینکه مقصد را انتخاب کردید، بلیط و محل اقامت را هم رزرو کردید و آماده سفر شدید، باید چند مرحله دیگر را هم انجام دهید تا برای سفر کاملا آماده شوید. در ادامه به این مراحل اشاره می‌کنیم.
1. چمدان را جمع کنید
در این مرحله باید چمدان خود را جمع کنید. تمام وسایل ضروری را لیست کنید تا چیزی را فراموش نکنید. قبل از بستن چمدان هم حتما قوانین ایرلاین را در مورد لوازم ممنوعه در کابین هواپیما و چمدان بررسی کنید تا در فرودگاه دچار مشکل نشوید.
2. مدارک سفر را آماده کنید
در این مرحله مدارک مورد نیاز برای سفر را آماده کنید. اگر مقصد داخلی است مدارک شناسایی مانند کارت ملی را حتما بردارید. برای سفرهای خارجی هم پاسپورت، بلیط‌های رفت و برگشت و برگه تمکن مالی، ویزا و بیمه مسافرتی را در صورت نیاز فراموش نکنید.
3. موقعیت محل اقامت را مشخص کنید
قبل از رسیدن به مقصد حتما موقعیت محل اقامتتان را از روی نقشه پیدا کنید تا در زمان رسیدن به مقصد دچار سردرگمی نشوید و بتوانید راحت به محل اقامتتان بروید.
4. اطلاعات پرواز را بررسی کنید
اگر با هواپیما سفر می‌کنید، حتما قبل از حرکت به سمت فرودگاه، اطلاعات پرواز مانند فرودگاه‌های مبدا و مقصد، تاریخ و ساعت پرواز، میزان بار مجاز و موارد دیگر را دوباره بررسی کنید تا دچار اشتباه نشوید.
5. برای رفت و آمد برنامه ریزی کنید
حتما برای بعد از رسیدن به مقصد برنامه ریزی داشته باشید. مثلا اگر می‌خواهید از تاکسی اینترنتی استفاده کنید حتما برنامه تاکسی اینترنتی کشور مقصد را روی گوشی خود نصب و راه اندازی کنید. اگر هم می‌خواهید ماشین اجاره کنید، حتما گواهینامه بین‌المللی و بودجه لازم را در نظر بگیرید.
در نهایت هم تمام این مدارک و لوازم ضروری سفر را در یک کیف کوچک جداگانه بگذارید تا در مواقع نیاز به راحتی به آن‌ها دسترسی داشته باشید.
برای اینکه سفر راحت‌تری داشته باشید و انتخاب مقصد تا رزرو بلیط را بدون دردسر انجام دهید، می‌توانید به سایت چارتر ۱۱۸ مراجعه کنید. در این سایت امکان مقایسه قیمت بلیط‌ها، پیدا کردن بلیط لحظه آخری، رزرو هتل و تور هم وجود دارد. همچنین می‌توانید به ایرلاین‌های متنوع دسترسی داشته باشید و بلیط هواپیما را با ایرلاین مورد نظر خود رزرو کنید. پشتیبانی ۲۴ ساعته، امکان خرید اقساطی و تضمین کمترین قیمت بلیط هم از دیگر مزایای انتخاب چارتر ۱۱۸ هستند.
بودجه بندی و اختصاص دادن یک مبلغ مشخص برای سفر، مهم‌ترین مرحله برنامه ریزی برای مسافرت است.
بهترین زمان رزرو بلیط به تاریخ سفر، مقصد، میزان تقاضا و شرایط بلیط بستگی دارد.
شما باید قیمت، تاریخ و ساعت پرواز، قوانین بار مجاز، شرایط استرداد بلیط و نوع و کلاس پروازی را در نظر بگیرید.
شما باید بودجه خود را مشخص کنید و سپس به دنبال پیدا کردن یک مقصد مناسب با بودجه‌تان باشید.
چارتر ۱۱۸ کمترین قیمت بلیط هواپیما را تضمین می‌کند؛ پس اگر مقصد و تاریخ سفر را مشخص کرده‌اید، برای مقایسه قیمت‌ها به این سایت مراجعه کنید.