پایگاه خبری تحلیلی انتخاب (Entekhab.ir) : پیش از همکاری یا امضای قرارداد، شناخت طرف مقابل اهمیت زیادی دارد. باید بدانید شرکت موردنظر چه سابقهای دارد، ساختار و ارتباطاتش چگونه است و چه اطلاعاتی درباره آن منتشر شده است. اما این اطلاعات در منابع مختلف پراکندهاند و پیدا کردن و کنار هم گذاشتنشان زمان میبرد. عمومیبودن دادهها هم لزوماً به این معنا نیست که بهراحتی میتوان از آنها استفاده کرد. وقتی اطلاعات منظم و قابلجستوجو نباشند، تصمیمگیری دقیق دشوارتر میشود.
تفاوت میان دسترسی به داده و شناخت شرکت
در بسیاری از موارد، یک جستوجوی ساده میتواند اطلاعاتی درباره یک شرکت در اختیار مخاطب قرار دهد؛ اما یک نتیجه منفرد، الزاماً تصویری کامل از آن شرکت ایجاد نمیکند. برای رسیدن به شناخت دقیقتر، باید اطلاعات مرتبط در کنار یکدیگر دیده شوند.
این اطلاعات میتوانند به ساختار شرکت، سوابق ثبتی، آگهیهای منتشرشده و ارتباطات قابل مشاهده میان شرکتها و اشخاص مربوط باشند. مسئله اصلی فقط یافتن یک داده نیست؛ بلکه ایجاد ارتباط میان دادههایی است که هرکدام بهتنهایی ممکن است بخشی از تصویر را نشان دهند.
به همین دلیل، ارزیابی شرکت را نمیتوان با بررسی یک صفحه یا یک سند انجام داد. تصمیمگیرنده به روشی نیاز دارد که امکان مشاهده منسجمتر اطلاعات را فراهم کند و او را از جستوجوی پراکنده در منابع مختلف بینیاز یا کمنیاز سازد.
ارزیابی شرکت از کجا آغاز میشود؟
ارزیابی شرکت با تعریف پرسشهای درست آغاز میشود. قرار است درباره چه چیزی تصمیم گرفته شود؟ هدف، شناخت اولیه یک مجموعه است یا بررسی دقیقتر پیش از یک همکاری؟ آیا مخاطب به دنبال بررسی ساختار شرکت است یا میخواهد ارتباطات میان چند شرکت و شخص را بهتر ببیند؟
پس از مشخصشدن این پرسشها، اطلاعات مرتبط باید جمعآوری و دستهبندی شوند. در این مرحله، دسترسی به دادهها در یک محیط یکپارچه میتواند فرایند بررسی را منظمتر کند.
رسمیو با همین رویکرد، اطلاعات شرکتها را بهصورت یکپارچه نمایش میدهد. بر اساس اطلاعات ارائهشده از سوی این مجموعه، دادههای رسمیو با استفاده از ۲۸ منبع گردآوری میشوند.
اطلاعات عمومی شرکتها زمانی ارزشمندترند که قابل استفاده باشند
عمومیبودن اطلاعات یک شرکت بهتنهایی کافی نیست. اگر پیدا کردن، جستوجو و مقایسه این اطلاعات دشوار باشد، استفاده از آنها هم برای مخاطب سخت میشود. وقتی دادههای مختلف کنار هم قرار میگیرند، ارتباط میان آنها بهتر دیده میشود و مخاطب میتواند بهجای بررسی جداگانه هر داده، تصویر کاملتری از یک شرکت و ارتباطات آن با شرکتها یا اشخاص دیگر به دست آورد.
رسمیو اطلاعات شرکتها را از منابع مختلف در یکجا گردآوری و یکپارچه میکند. به این ترتیب، کاربران لازم نیست برای پیدا کردن اطلاعات موردنیازشان در منابع مختلف جستوجو کنند و میتوانند ارتباط میان شرکتها و اشخاص را راحتتر ببینند. این قابلیت برای بررسیهای حقوقی، تجاری، رسانهای و سازمانی کاربرد دارد؛ بهویژه زمانی که یک جستوجوی ساده برای شناخت یک شرکت کافی نیست.
مثلاً فرض کنید یک شرکت قصد دارد با مجموعهای قرارداد ببندد. پیش از امضا، بررسی سابقه، ساختار و ارتباطات آن مجموعه میتواند به تصمیمگیرندگان کمک کند تصویر روشنتری داشته باشند. وقتی این اطلاعات منظم و در دسترس باشند، بررسی طرف مقابل و تصمیمگیری درباره همکاری هم سادهتر میشود.
از ارزیابی اولیه تا ارزیابی موشکافانه
گاهی شناخت اولیه یک شرکت برای تصمیمگیری کافی است؛ اما در همکاریهای مهم یا تصمیمهای حساس، لازم است سابقه، ساختار و ارتباطات آن با جزئیات بیشتری بررسی شود. در این شرایط، ارزیابی موشکافانه کمک میکند دادههای مرتبط را منسجمتر کنار هم ببینید و تصویر روشنتری از شرکت موردنظر به دست آورید.
سرویس ارزیابی موشکافانه رسمیو برای همین مرحله طراحی شده است؛ زمانی که میخواهید از یک جستوجوی ساده فراتر بروید، اطلاعات موجود درباره یک شرکت را دقیقتر بررسی کنید و با شناخت کاملتری درباره همکاری یا تصمیم پیشرو اقدام کنید.
چه زمانی بررسی دقیقتر اهمیت پیدا میکند؟
هرچه تصمیم موردنظر اهمیت بیشتری داشته باشد، نیاز به شناخت دقیقتر نیز بیشتر میشود. بررسی یک شریک تجاری، طرف قرارداد یا مجموعهای که قرار است در یک فرایند اقتصادی با آن همکاری شود، نمونهای از موقعیتهایی است که اطلاعات ناقص میتواند پرسشهای بیشتری ایجاد کند.
در این موقعیتها، ارزیابی شرکت نباید به یک نام، یک معرفی کوتاه یا یک داده منفرد محدود شود. لازم است مخاطب بداند چه اطلاعاتی در دسترس است، این اطلاعات چگونه به یکدیگر مرتبط میشوند و برای پاسخ به پرسش اصلی چه دادههایی هنوز موردنیاز هستند.
رسمیو با تجمیع و نمایش اطلاعات شرکتها، میتواند نقطه شروعی برای این بررسی باشد. مخاطب پس از مشاهده دادههای موجود، بهتر میتواند محدوده بررسی خود را مشخص کند و در صورت نیاز، به سراغ ارزیابی موشکافانه برود.
این فرایند به معنای ارائه یک پاسخ قطعی برای همه تصمیمها نیست. هدف آن است که تصمیمگیرنده بهجای اتکا به اطلاعات پراکنده یا برداشت اولیه، بررسی خود را بر پایه دادههای منظمتری انجام دهد.
ارزیابی شرکت؛ فرایندی چند مرحلهای
ارزیابی شرکت یک اقدام یکباره و جدا از فرایند تصمیمگیری نیست. این کار میتواند از یک پرسش ساده آغاز شود و با بررسی چند دسته اطلاعات ادامه پیدا کند.
در مرحله نخست، مخاطب باید مشخص کند درباره کدام شرکت و با چه هدفی تحقیق میکند. در مرحله بعد، اطلاعات مرتبط جمعآوری و در کنار یکدیگر دیده میشوند. سپس، بر اساس اهمیت تصمیم، بررسی دقیقتر انجام میشود.
این مسیر را میتوان چنین خلاصه کرد:
- تعریف موضوع و هدف بررسی
- پیدا کردن اطلاعات مرتبط
- مشاهده یکپارچه دادهها
- بررسی ارتباطات و سوابق قابل مشاهده
- انجام ارزیابی موشکافانه
- استفاده از یافتهها در کنار قضاوت و بررسی تخصصی
در این مدل، داده جای تصمیمگیرنده را نمیگیرد؛ بلکه به او کمک میکند پرسشهای دقیقتری مطرح کند و تصمیم خود را با شناخت بیشتری پیش ببرد.
وقتی دادهها باید به تصمیم کمک کنند
اطلاعات شرکتها ممکن است در منابع مختلف وجود داشته باشند، اما دسترسی به داده با شناخت قابل استفاده تفاوت دارد. برای آنکه اطلاعات به تصمیمگیری کمک کنند، باید امکان جستوجو، تجمیع و تحلیل آنها فراهم باشد.
رسمیو اطلاعات شرکتها را بهصورت یکپارچه ارائه میکند و بر اساس اطلاعات اعلامشده از سوی برند، دادههای آن از ۲۸ منبع استفاده میکند. مخاطب میتواند بررسی خود را از شناخت اولیه آغاز کند و در صورت نیاز، به ارزیابی موشکافانه برسد.
در نهایت، ارزیابی شرکت زمانی معنا پیدا میکند که بخشی از یک فرایند آگاهانه باشد؛ فرایندی که با تعریف مسئله آغاز میشود، با بررسی دادهها ادامه پیدا میکند و در تصمیمگیری نهایی، قضاوت انسانی و تخصصی را در کنار اطلاعات قرار میدهد.