بسیاری از افراد برای یافتن ایمیل‌های آرشیو شده در جیمیل مشکلاتی دارند، اما جالب است بدانید که می‌توانید آن‌ها را به صورت جداگانه جستجو کنید یا از عملکرد «همه نامه ها» استفاده کنید.
به گزارش سرویس آی تی و فناوری انتخاب، ایمیل‌های بایگانی شده شما را به هیچ وجه قفل نمی‌شوند، بنابراین برای یافتن آن‌ها باید فقط چند لحظه وقت بگذارید. یکی از بهترین راه‌های انجام این کار بایگانی ایمیل هاست. این کار به شما امکان می‌دهد از عملکرد بایگانی استفاده کنید و ایمیل‌ها را از صندوق ورودی خود حذف نکنید. این روش، میزان ایمیل در صندوق ورودی شما را کاهش می‌دهد، اما ایمیل را برای مشاهده شما در آینده نگه می‌دارد.
با این حال، برای این که این کار عملی شود، باید بدانید که بعداً چگونه ایمیل‌های بایگانی شده را پیدا کنید. ساده‌ترین روش برای یافتن ایمیل‌های آرشیو شده، تایپ کردن آدرس ایمیل فرستنده یا چند کلمه‌ای است که می‌دانید در موضوع یا بدنه ایمیل بیابید و در نوار جستجو در بالای صفحه جیمیل در مک یا رایانه شخصی خود قرار دهید. این کار در برنامه تلفن همراه نیز انجام می‌شود.
از نوار جستجو در بالا استفاده کنید. جیمیل ایمیل‌هایی را که در صندوق ورودی شما هستند، پیام‌های ارسال شده، بایگانی شده و ... پیدا شده و نمایش داده می‌شوند. همچنین می‌توانید از گزینه "All Mail" برای نمایش همه ایمیل‌های خود به طور همزمان استفاده کنید، که شامل ایمیل‌های جدید، موارد موجود در سطل زباله، پیام‌های ارسال شده و البته ایمیل آرشیو شده است:
_برای نمایش همه ایمیل‌های خود در جیمیل، با کلیک روی "بیشتر" با فلش رو به پایین در کنار آن در ستون در سمت چپ ایمیل خود کلیک کنید
_سپس بر روی "همه نامه ها" کلیک کنید و به کل جیمیل خود، از جمله ایمیل‌های بایگانی شده بروید
_روی "همه نامه ها" کلیک کنید
برای غیرفعال کردن هر ایمیل بایگانی شده، گزینه "انتقال به صندوق ورودی" را انتخاب کنید، که مانند مربعی با فلش به سمت پایین است و در نوار ابزار در بالای پیام بایگانی شده قرار داره
