دستگاه ساعت زنی تردد و حضور و غیاب پرسنل را بررسی کرده و در هر لحظه و هر مکان به راحتی می‌توان از وضعیت حضور و غیاب مطلع شد. تمام سازمان‌ها و ارگان‌ها با هر تعداد نیرو می‌توانند با صرف هزینه کم از این دستگاه استفاده کنند. در ادامه با معرفی دستگاه ساعت زنی همراه ما باشید.
برای نظم‌دهی بیشتر سازمان‌ها استفاده از دستگاه حضور و غیاب بسیار مفید و کارآمد است. این دستگاه با اتصال وای فای در هر لحظه، اطلاعات ورود و خروج پرسنل را با اثر انگشت ثبت میکند. این اطلاعات پس از انتقال به سرورها به‌راحتی در دسترس خواهد بود. در پایان ماه با اتصال دستگاه به کامپیوتر تمامی اطلاعات وارد سامانه می‌شود و بر پایه سیستم ابری به محض ورود، اطلاعات پرسنل در تمامی سامانه به روز خواهد شد. این دستگاه در زمان خطا در ثبت اثر انگشت یا قطع ارتباط و همچنین درجه حرارت نامتعارف هشدار می‌دهد و همچنین می‌تواند بدون محدودیت اثر انگشت‌ها را ثبت کند. درواقع یک سیستم کارآمد است که داده‌ها را جمع‌آوری کرده و با ارائه آن‌ها در داشبورد مدیریتی تحت وب، امکان مدیریت جامع پرسنل را فراهم میکند.
دستگاه حضور و غیاب می‌تواند یک آیتم ضروری جهت کنترل رفت و آمد کارمندان و پرسنل باشد. برای کنترل ساعت ورود و خروج پرسنل دفاتر اداری، دستگاه ساعت زنی مخصوص در انواع و کیفیت‌های مختلفی در بازار به فروش می‌رسد. با توجه به نیاز مجموعه، این دستگاه‌ها را می‌توانید با ویژگی‌ها و قابلیت‌های متنوع در قیمت‌های مختلف خریداری کنید. در دستگاه ساعت زنی اطلاعاتی مانند ثبت دقیق ساعت ورود و خروج افراد، زمان تاخیر آن‌ها، زمان خارج‌شدن زودهنگام کارکنان از مجموعه یا شرکت، مرخصی‌ها و غیبت‌ها در اختیار کارفرمایان قرار می‌گیرد.
در گذشته کارفرما برای بررسی اطلاعات مربوط به ورود و خروج و در نهایت، محاسبه حقوق کارکنان از سیستم‌های دستی مانند یک کاغذ یا پانچ استفاده می‌کردند. ضریب اشتباه در این شیوه، ثبت اطلاعات بسیار بالاست. همچنین، بسیار وقت‌گیر و پر دردسر است و زمان زیادی برای محاسبه درآمد‌ها صرف می‌شود. پرداخت حق و حقوق کارکنان نیز با تاخیر انجام می‌شد که در نهایت، نارضایتی بسیاری را در میان پرسنل ایجاد می‌کرد. ظهور کامپیوتر نوع دیگر سیستم‌های حضور غیاب، سیستم اتوماتیک یا خودکار را به وجود آورد. جمع‌آوری و ثبت اطلاعات مختلف با سرعت بیشتری انجام می‌شود و همچنین حضور و غیاب با شیوه کارآمدتری صورت می‌گیرد. انواع سیستم‌های پیشرفته حضور و غیاب مثل دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره، دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی، دستگاه حضور و غیاب چشمی و کارت مغناطیسی حضور و غیاب، در ثبت اطلاعات بسیار مفید بوده است و نظم بیشتری به مجموعه می‌بخشد.
دستگاه تشخیص چهره به وای فای در هر لحظه متصل است و با انتقال اطلاعات ورود و خروج به سرورهای دستگاه، کارفرما می‌تواند به این اطلاعات دسترسی داشته باشد. این سیستم‌های اتوماسیون اداری با استفاده از حضور و غیاب تشخیص چهره بر رفت و آمد پرسنل کنترل بهتری دارند. همچنین دستگاه حضور و غیاب چشمی، لمسی و دستگاه اثر انگشتی نیز از دیگر دستگاه‌های حضور و غیاب به شمار می‌روند که با توجه به نیاز مجموعه می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید.
با استفاده از دستگاه ساعت زنی تشخیص چهره می‌توانید هویت افراد را تشخیص داده و تردد پرسنل، رفت‌و‌آمد کارمندان شرکت را کنترل کنید. در انتهای هر ماه یا هر زمانی که نیاز است، اطالاعات دستگاه ورود و خروج تشخیص چهره قابل بررسی خواهد بود.
قیمت انواع دستگاه حضور و غیاب تصویری با توجه به درصد خطا و اشتباه کمتر در مقایسه با نمونه‌های اثر انگشتی بالاتر است. از دیگر مزیت‌های دستگاه ساعت‌زنی تشخیص چهره می‌توان به امنیت بالا و جلوگیری از تقلب ثبت ترددها اشاره کرد. انجام کلیه مراحل ثبت تردد به‌صورت اتوماتیک و حذف عملیات دستی و لمسی نیز در دستگاه‌ها انجام می‌شود.
پیشرفته‌ترین و سریع‌ترین دستگاه‌های ثبت تردد که کارکنان برای ثبت حضور باید روبروی دوربین این دستگاه‌ها قرار بگیرند. یک راه‌حل ساده که تردد پرسنل را کنترل میکند و در مقایسه با دیگر دستگاه‌های حضور و غیاب، محبوبیت بیشتری دارد. محل نصب دستگاه یکی از عوامل مهمی است که قبل از خرید این دستگاه باید به آن توجه کرد. بررسی ویژگی‌های دستگاه نیز تاثیر مستقیمی بر انتخاب شما دارد. به‌عنوان مثال دوربین بعضی از دستگاه‌ها در تغییرات نور شدید هم امکان تشخیص چهره را دارد و می‌توان از آن در محیط‌های باز نیز استفاده کرد. بیشتر دستگاه‌های حضور و غیاب تشخیص چهره به دوربین مادون قرمز مجهز هستند و در کمترین میزان نور، چهره افراد را تشخیص می‌دهند.
صورت‌حساب صحیح مشتریان باعث محبوبیت استفاده از نرم افزار حضور و غیاب شده است. همچنین مدیران منابع انسانی و بازرسان مالی قادر هستند با صرف زمان کمتری، فعالیت‌های اداری و مدیریت حضور و غیاب پرسنل را کنترل کنند. پیگیری نحوه گذراندن وقت کارکنان به خصوص زمانی‌که با مشتریان کار می‌کنند و خدمات را با نرخ ساعتی ارائه می‌دهند، در هر مجموعه الزامی است. نرم افزار کنترل تردد پرسنل از فروپاشی سیستم مدیریت حضور و غیاب جلوگیری کرده و مدیران را در خصوص جریانات لحظه به لحظه تردد پرسنل آگاه میکند.
نرم افزار حضور و غیاب اثر انگشتی نیز باعث افزایش امنیت می‌شود و به حفظ داده‌های ارزشمند شرکت نیز کمک میکند. علاوه‌براین، کنترل دسترسی ایمن و مجوز برای ورودی‌ها و خروجی‌های هر کارمند از طریق سیستم حضور و غیاب راحت‌تر صورت می‌گیرد که در مکان‌های مختلف قابل اجراست. با استفاده از این دستگاه بیومتریک، ویژگی‌های فیزیولوژیکی فرد مانند اثر انگشت نیز ثبت می‌شود. یک روش کامل که مدیریت امور ورود و خروج پرسنل و مدیران منابع انسانی را کنترل میکند.
دستگاه‌های حضور و غیاب با توجه به عوامل مختلف، قیمت متفاوتی دارند. مثلا نصب سیستم‌های کارتی، هزینه‌های کمتری دارد، اما این دستگاه با توجه به سادگی و سرعت بالا، با محدودیت‌هایی بسیاری مواجه است. کارت ممکن است در اثر سهل‌انگاری فرد، گم شود و یا همچنین در این روش، امکان تقلب نیز افزایش می‌یابد. در این سیستم، افراد این امکان را دارند به جای هم دیگر کارت ثبت حضور بزنند. هر یک از این سیستم‌ها از دستگاه کارت ساعت زنی گرفته تا دستگاه ساعت زنی چهره و دستگاه حضور و غیاب چشمی از حافظه مشخصی برخوردار هستند.
هنگام خرید دستگاه اثر انگشت حضور و غیاب توجه به نکات کلیدی بسیار مهم است تا بتوانید با توجه به سرمایه و نیازهای مجموعه بهترین سیستم را خریداری کنید. نکته اول این است که سیستم‌های کارتی قیمت کمتری دارند. نکته بعدی، حافظه دستگاه کارتی است که برای مجموعه‌ای با کارکنان زیاد چندان کارآمد نیست. همچنین باید چگونگی ارتباط با دستگاه‌های دیگر را در نظر داشته باشید. برای مثال برخی شرکت‌ها برای شبکه ارتباطی از مودم استفاده می‌کنند؛ درحالی‌که پورت سریال rs232 و همچنین پورت Usb در برخی دیگر به کار می‌روند.
مورد بعدی توجه به باتری است. اگر برق مجموعه به‌طور ناگهانی قطع شود، انرژی دستگاه حضور و غیاب باید توسط باتری تامین شود. با توجه به تعداد پرسنل مجموعه باید از دستگاه‌هایی استفاده شود که بتوان اطلاعات بیشتری را ذخیره کرد. دستگاه‌ها با حافظه بیشتر، قیمت بالاتری دارند. قابلیت‌های دستگاه حضور و غیاب مثل دستگاه انگشت ورود و خروج بر روی قیمت تاثیرگذار است. همچنین عواملی دیگر مانند راه ارتباطی شبکه از مودم گرفته تا usb، حافظه دستگاه، امکان اتصال به سایر نرم افزار‌ها، داشتن یا عدم داشتن باتری، قیمت دستگاه حضور و غیاب را تعیین میکند.
