چهارشنبه ۱۵ تير ۱۴۰۱ | Wednesday, 06 July 2022
  • ارتباط با انتخاب
  • |
  • پیوندها
  • |
  • آب و هوا
  • |
  • اوقات شرعی
  • |
  • مجله الکترونیک
  • |
  • نظرسنجی
چهارشنبه ۱۵ تير ۱۴۰۱ | Wednesday, 06 July 2022
  • صفحه نخست
  • سیاست
  • بین الملل
  • تاریخ
  • اقتصاد
  • اجتماع
  • فناوری
  • فرهنگ و هنر
  • حوادث
  • ورزش
  • خواندنی ها
  • سلامت
  • ویدیو
  • عکس
جستجو
ویدئو جدیدترین اخبار پربیننده ترین
لایو خبر عکس خواندنی ها اخبار ویژه
  • صفحه نخست
  • سیاست
  • بین الملل
  • تاریخ
  • اقتصاد
  • اجتماع
  • فناوری
  • فرهنگ و هنر
  • حوادث
  • ورزش
  • خواندنی ها
  • سلامت
  • ویدیو
  • عکس
  • درباره انتخاب
  • ارتباط با انتخاب
  • پیوندها
  • آب و هوا
  • اوقات شرعی
  • مجله الکترونیک
  • نظرسنجی
  • آرشیو
ویدیو / عضو شورای شهر بجنورد: از صبحانه خوردن کارمندان زن و مرد، چندشم می شود

ویدیو / عضو شورای شهر بجنورد: از صبحانه خوردن کارمندان زن و مرد، چندشم می شود

ویدیو / نجمه جودکی، مجری سابق صداوسیما: از تلویزیون رفتم، راحت شدم

ویدیو / نجمه جودکی، مجری سابق صداوسیما: از تلویزیون رفتم، راحت شدم

ویدیو / واکنش احسان کرمی به حواشی حضورش در عروسی ساسی مانکن

ویدیو / واکنش احسان کرمی به حواشی حضورش در عروسی ساسی مانکن

ویدیو / واکنش گرشا رضایی به حاشیه های پیش آمده در کنسرت زاهدان

ویدیو / واکنش گرشا رضایی به حاشیه های پیش آمده در کنسرت زاهدان

ویدیو / پذیرایی عجیب امامعلی رحمان از پوتین

ویدیو / پذیرایی عجیب امامعلی رحمان از پوتین

ویدیو / توهین جنجالی حسن عباسی به فوتبالیست‌ها: اگر دین داشتند فوتبالیست نمی‌شدند

ویدیو / توهین جنجالی حسن عباسی به فوتبالیست‌ها: اگر دین داشتند فوتبالیست نمی‌شدند

کد خبر: ۶۳۸۷۱۶
تاریخ انتشار: ۴۰ : ۱۰ - ۳۰ شهريور ۱۴۰۰
اقتصاد >> داخلی
پ

نرم افزار MSP چیست و چرا همه مدیران باید آن را بشناسند

پایگاه خبری تحلیلی انتخاب (Entekhab.ir) :

یکی از حیاتی‌ترین اقدامات برای موفقیت در بازار امروزی، استفاده صحیح از فناوری اطلاعات می‌باشد و همین باعث شده تا کار با داده‌ها و اطلاعات، به بخشی جدایی‌ناپذیر در تمامی پروژه ها مبدل گردد.

در این بین نرم افزار هایی پا به میدان گذاشته اند و فرایند های سنتی را هوشمندانه و با سرعتی شگفت آور، تحلیل می کنند؛ یکی از این نرم افزار ها، نرم افزار مدیریت پروژه MSP می باشد.

نرم افزار MSP یکی از محبوب ترین نرم افزار های مدیریت و کنترل پروژه در ایران است و کمتر مدیر پروژه ای را می توان یافت که حداقل نام این نرم افزار را هم نشنیده باشد.

نام MSP مخفف عبارت Microsoft Project می باشد و همان طور که مشخص است، نرم افزار MSP یا MS Project عضوی از خانواده Microsoft Office می باشد.

شرکت مایکروسافت، اولین نسخه از نرم افزار مدیریت پروژه MSP را در سال 1984 برای سیستم عامل DOS ارائه نمود و تا امروز، دست از به روز رسانی این نرم افزار نکشیده است.

نرم افزار MSP چیست و چرا همه مدیران باید آن را بشناسند

مخاطبان نرم افزار MSP

محبوبیت نرم افزار MSP در بین مدیران و کارشناسان ارگان های پروژه محور بسیار بالا می باشد.

به صورت کلی، نرم افزار MS Project توسط فارغ التحصیلان رشته های عمران، صنایع،مدیریت صنعتی و به عبارتی تمامی افراد درگیر یک پروژه مورد استفاده قرار می گیرد.

فارغ از استفاده فردی، نرم افزار MSP برای شرکت هایی که برای برنامه ریزی دقیق و متمرکز پروژه ها اهمیت ویژه ای قائل اند، بسیار ضروری است؛ چرا که مدیریت متمرکز منابع و ظرفیت ها، ارائه گزارش های دقیق و کارآمد برای این شرکت ها بسیار حیاتی است و از طرفی انجام این موارد با نرم افزاری مانند MS Project بسیار آسان و قابل دسترس خواهد بود.

MSP فقط برای مدیران و مهندسان کاربرد دارد؟

پس از مطالعه بخش قبل شاید به این نتیجه رسیده باشید که نرم افزار MSP، صرفا برای مدیران پروژه یا مهندسین درگیر پروژه کاربردی است، ولی اگر کمی به زندگی روزمره خود دقت کنیم، خواهیم دریافت که هر یک از ما در زندگی روزمره خود درگیر تعداد بسیاری از پروژه های کوچک و بزرگ هستیم.

این پروژه ها می تواند برنامه ورزشی یا حتی درسی باشد، فقط کافی است اطلاعات مورد نیاز را در نرم افزار وارد کنید و نقشه راه خود را به وضوح مشاهده نمایید.

بنابر این نرم افزار MSP، نه تنها در کار و پروژه ، بلکه در زندگی شخصی و روزمره هم کارا و اثربخش است.

نسخه های نرم افزار MSP

نرم افزار MS Project در دو نسخه مختلف ارائه می شود که در ادامه به معرفی هر یک خواهیم پرداخت.

1- Microsoft Office Project Standard

این نسخه از نرم افزار MSP، برای استفاده در پروژه های کوچک (احداث پروژه برج) طراحی شده است.

2- Microsoft Office Project Professional

این نسخه از نرم افزار MSP، علاوه بر دارا بودن تمامی امکانات نسخه استاندارد، قابلیت ادغام با Microsoft Project Server و Web Access Project را نیز دارد.

بنابر این اگر قصد دارید پروژه تحت مدیریت را به صورت انفرادی مدیریت و کنترل نمایید، نسخه استاندارد نرم افزار برایتان کفایت خواهد کرد؛ ولی اگر در پروژه ای عظیم قصد فعالیت دارید و برای مدیریت پروژه نیاز به همکاری با اعضای مختلف پروژه را دارید، توصیه ما استفاده از نسخه حرفه ای نرم افزار MS Project می باشد.

نرم افزار MSP چیست و چرا همه مدیران باید آن را بشناسند

مزایا و معایب نرم افزار MSP

حال که با نرم افزار MSP آشنا شدیم، به معرفی مزایا و معایب این نرم افزار خواهیم پرداخت.

مزایا MSP

1.سهولت در استفاده : از آنجا که نرم افزار MSP یکی از اعضای خانواده Microsoft Office است، اگر سابقه استفاده از دیگر محصولات Office مانند Excel یا حتی Word را داشته باشید، فرایند آموزش MSP برایتان بسیار آسان خواهد بود؛ در غیر این صورت نیز به علت رابط کاری زیبای محصولات شرکت Office، فرایند سخت و زمانبری را برای یادگیری نرم افزار MS Project در پیش نخواهید داشت.

2.انعطاف پذیری بسیار بالا : یکی از ویژگی های منحصر به فرد نرم افزار های شرکت Office، قابلیت برنامه نویسی در این نرم افزار های می باشد؛ به طوری که در استفاده از نرم افزار MSP هرگز با کمبود امکانات نرم افزاری مواجه نمی شوید و در هر زمان می توانید امکاناتی را به نرم افزار اضافه نمایید.

3.ارتباطی آسان در بستر اینترنت : یکی از مزیت های MS Project نسبت به سایر نرم افزار های مدیریت پروژه، مدیریت پروژه در بستر اینترنت می باشد؛ با استفاده از این امکان، افراد قادر خواهند بود تا بدون نیاز به نصب نرم افزار ام اس پروجکت وظایف خود را مشاهده و ثبت نمایند.

معایب MSP

1.یکی از مشکلات بزرگ این نرم افزار این است که اعمال تغییرات در برنامه زمان بندی و ظرفیت عملیاتی پروژه ها در عمل بسیار مشکل است؛ لذا بسیار دیده میشود که در ابتدای پروژه یک برنامه زمان ارائه شده و تا انتهای پروژه بدون تغییر باقی می ماند.

2.تعدد نسخه ها : همان طور که پیشتر اشاره شد، شرکت مایکروسافت همواره در حال به روز رسانی نرم افزار MSP است؛ از جنبه ای این مورد از مزایا نرم افزار MS Project می باشد و از جنبه ای دیگر ممکن است کارفرما و پیمانکار از نسخه های مختلفی استفاده نمایند و همین باعث اختلال در پروژه می شود؛ بنابراین همواره بایستی از جدیدترین نسخه نرم افزار استفاده نمایید تا درگیر این مشکل نشوید (آخرین نسخه ارائه شده MSP نسخه 2019 می باشد).

3.کاهش کارایی برای پروژه های بسیار عظیم : در صورتی که پروژه ای بسیار عظیم در اختیار دارید ممکن است استفاده از MSP برایتان راهگشا نباشد و مجبور به استفاده از سایر نرم افزار های مدیریت پروژه مانند پریماورا شوید؛ البته این نرم افزار پیچیدگی های خاص خودش را نیز دارد و این سبک موضوعات باعث تردید برخی از کاربران نسبت به انتخاب MSP و Primavera شده است؛ از آن جا که مقایسه دو نرم افزار ام اس پروجکت و پریماورا موضوع اصلی این مقاله نیست، شما عزیزان می توانید با کلیک بر روی قسمت لینک شده، مقاله جامع مقایسه MSP و Primavera را مطالعه نمایید و در انتخاب نرم افزار مدیریت پروژه، آگاهانه تصمیم بگیرید.

4.هزینه بالا : در صورتی که قصد داشته باشید نسخه اصلی این نرم افزار را تهیه نمایید بایستی رقم گزافی را بپردازید.

نرم افزار MSP چیست و چرا همه مدیران باید آن را بشناسند

مهم‌ترین ویژگی های نرم افزار MSP

در بخش های قبل با ویژگی ها و کاربرد های نرم افزار ام اس پروجکت آشنا شدیم؛ ولی در این قسمت قصد داریم تا کلیدی ترین ویژگی های MSP را به شما عزیزان معرفی نماییم.

  • رابط کاربری آسان، زیبا و قابل درک
  • کنترل و مدیریت بودجه و همچنین پیشرفت پروژه
  • بهینه سازی نما ها، متناسب با سلیقه و نوع پروژه
  • قابلیت ادغام با نرم افزار های بسیاری همچون خانواده Office

 

مدیریت پروژه با MSP بهتر است یا اکسل ؟

یکی از پرتکرار ترین سؤالات کاربران، انتخاب بین MSP  و اکسل برای شروع مدیریت پروژه ها می باشد.

این سؤال از آنجا نشأت می گیرد که برخی از کاربران با نرم افزار اکسل آشنا هستند و قصد یادگیری نرم افزار جدیدی را برای مدیریت و کنترل پروژه ندارند؛ این سوال مانند این است که بگویید خودرو من 4 چرخ دارد و حرکت می کند، خودرو های مخصوص مسابقات فرمول 1 هم 4 چرخ دارند و حرکت می کنند، پس می توانم در مسابقات فرمول 1 پراید خودم را بردارم و به رقابت بپردازم.

هر نرم افزاری کاربرد خود را دارد ، حتی اگر به مثال قبلی مان هم بازگردیم، در محیط شهری پراید برایمان کاربردی تر از خودرو مخصوص فرمول 1 است؛ اکسل هم در بسیاری از موضوعات کاربردی است ولی در مدیریت پروژه بهتر است از نرم افزار MSP استفاده نماییم؛ ولو اگر اکسل توانایی جایگزینی با MSP را داشت، مایکروسافت هرگز MSP را عرضه نمی کرد.

حال اگر تصمیم به استفاده از MSP را گرفته اید، بایستی به دنبال منبعی آموزشی برای این نرم افزار باشید که در عین حجم کم، کاملا جامع باشد و پس از پایان آموزش و در حین مدیریت پروژه به علت نقص آموزش اخلالی در پروژه به وجود نیاید. 

یکی از میلیون ها دوره آموزشی MSP موجود در سطح اینترنت، دوره جامع آموزش MSP وب سایت ساختمون 24 می باشد که بر اساس نسخه 2019 نرم افزار MSP تدوین شده و در 6 ساعت هر آنچه یک مدیر پروژه از نرم افزار MSP نیاز دارد را آموزش داده است؛ جهت دریافت اطلاعات بیشتر در مورد این دوره آموزش MSP می توانید بر روی قسمت لینک شده کلیک نمایید.

لینک کوتاه
بیشتر بخوانید

وعده ۳ ساله مایکروسافت برای به روز رسانی Surface Duo ۲

ارسال به تلگرام
بازید از صفحه اول ارسال به دوستان نسخه چاپی
گزارش خطا
0
وب گردی
کدام بسته اینترنتی بهتر است؟!

کدام بسته اینترنتی بهتر است؟!

شواهدی که نشان می‌دهد کیم کارداشیان به کانیه وست بازگشته است/ عکس

شواهدی که نشان می‌دهد کیم کارداشیان به کانیه وست بازگشته است/ عکس

پرتاب آب دهان به صورت کارلوس کی‌روش!

پرتاب آب دهان به صورت کارلوس کی‌روش!

واکنش بازیگر ممنوع‌التصویر به حضورش در عروسی ساسی مانکن

واکنش بازیگر ممنوع‌التصویر به حضورش در عروسی ساسی مانکن

سید جواد هاشمی برای ساخت فیلم، ویلایش را ۵۰۰ میلیون تومان فروخت

سید جواد هاشمی برای ساخت فیلم، ویلایش را ۵۰۰ میلیون تومان فروخت

بزرگترین تغییر سال: دیگر سر زیدان بدون مو نخواهد بود!

بزرگترین تغییر سال: دیگر سر زیدان بدون مو نخواهد بود!

نظرات بینندگان
نام:
ایمیل:
* نظر:
رپورتاژ / تریبون 2
تصاویر
۱/۴
۱/۴
تصاویر: یک «ایران» عروس

تصاویر: یک «ایران» عروس

۲/۴
تصاویر: مسابقات کشتی «گیله‌مردی»

تصاویر: مسابقات کشتی «گیله‌مردی»

۳/۴
تصاویر: زندگی ترکمن های خراسان شمالی

تصاویر: زندگی ترکمن های خراسان شمالی

۴/۴
تصاویر: خوزستان، سرزمینِ آبیِ تشنه

تصاویر: خوزستان، سرزمینِ آبیِ تشنه

خرید و فروش بیتکوین
ببینید!

ویدیو /خطر تغییرات اقلیمی را نادیده نگیرید؛ ببینید تاکنون چه بلایی بر سر دنیا آورده؟ +زیرنویس فارسی

تماشا کنید: کمر فولاد هم خم شد / تصمیمات بانک مرکزی و وزارت صمت چه بر سر صنعت فولاد ایران آورد؟

ویدیو / واکنش عجیب سرپرست هواپیمایی ایران به قیمت های نجومی بلیط هواپیما

ویدیو / تیراندازی در مراسم رژه روز استقلال در هایلند پارک آمریکا

ویدیو / آیا برای مهار هوش مصنوعی، دیگر کار از کار گذشته؟ + زیرنویس فارسی

ویدیو / توهین خواننده پاپ به هوادارش وسط کنسرت

ویدیو / تنوع زیستی در ارتفاعات مازندران

آرشیو
خرید و فروش بیتکوین
پربازدیدها
روز هفته ماه سال

پیام تسلیت مصر به ایران

هشدار علی اکبر صالحی: اگر در احیای برجام تعلل کنیم، وارد کلاف سردرگمی می‌شویم که باز کردنش با خداست / فکر می‌کنیم تیزهوش هستیم، تا با یک خارجی روبه‌رو می‌شویم می‌گوییم جاسوس است؛ انگار کشف مهمی کردند

ثبت تصویر «پلنگ ایرانی» برای اولین‌بار در منطقه سعدی کرمان

تصاویر: دیدار وزیر خارجه جمهوری آذربایجان با امیرعبداللهیان

خاطرات هاشمی رفسنجانی، ۱۳ تیر ۱۳۷۸: آنچه روح الله حسینیان درمورد قتل‌های زنجیره‌ای گفت

ثبت نام کارشناسی ارشد بدون آزمون دانشگاه آزاد آغاز شد

رابرت مالی: مذاکرات دوحه اتلاف وقت بود / طرف ایرانی نتوانست پاسخی به ما بدهد / اگر هیات تهران اماده توافق نیستند، معلوم نیست چرا حاضر شدند به دوحه بیایند / ایران درخواست‌هایی روی میز گذاشت که به برجام ربطی ندارد / باید مذاکراتی بین ایران و خودش اتفاق بیافتد که در نهایت به نتیجه برسند آماده‌ی توافق هستند یا نه

قیمت طلا و سکه، امروز ۱۴ تير ۱۴۰۱

تماشا کنید: فخر فروشی با باغ وحش های شخصی / گزارشی از رواج باغ وحش های شخصی در ایران

رئیس سازمان انرژی اتمی: اسرائیل ادعا دارد ۵۰ هزار برگ مدرک درباره فعالیت هسته‌ای ایران را دزدیده؛ خب این همان PMD است / با اقدام نپخته یک دستگاه در زمینه اصلاح یارانه‌ها یک بهانه فراگیر کشور را تحت تاثیر خود قرار داد

ویدیو / بیرون کردن جنجالی خواننده ایرانی از برنامه تلویزیونی در آذربایجان

تصاویر: کنکور سراسری هنر ۱۴۰۱

۱۰ سازه باستانی حیرت انگیزی که بسیار جلوتر و پیشرفته تر از زمانه خود بودند

ایجاد یک شغل جدید، مستاجر تخلیه کن! / هزینه بیرون کردن مستاجر: ۱۰ تا ۵۰ میلیون تومان

اقلیم کردستان عراق مانع فرود هواپیمای ایرانی شد / هواپیما به جای اربیل در بغداد نشست

ویدیو / واکنش افشین آذری به اقدام توهین آمیز مجری تلویزیون آذربایجان

صداوسیما: توقف پخش برنامه طبیب / مجری نتوانست اظهارات غیرعلمی مهمان درمورد نماز را تصحیح کند

وزارت کار: حقوق بازنشستگان در سه دسته جداگانه افزایش می‌یابد

تماشا کنید: فخر فروشی با باغ وحش های شخصی / گزارشی از رواج باغ وحش های شخصی در ایران

ویدیو / پسر گوگوش: مصداقی شوهر مادرم من را ساعت ۳ نصف شب از خانه بیرون انداخت

سرنوشت بازیگران سریال «آینه عبرت» چه شد؟

رئیس سازمان انرژی اتمی: اسرائیل ادعا دارد ۵۰ هزار برگ مدرک درباره فعالیت هسته‌ای ایران را دزدیده؛ خب این همان PMD است / با اقدام نپخته یک دستگاه در زمینه اصلاح یارانه‌ها یک بهانه فراگیر کشور را تحت تاثیر خود قرار داد

حمید جبلی به تلویزیون بازمی‌گردد / فصل هفتم "پایتخت" ساخته می‌شود

ویدیو / بیرون کردن جنجالی خواننده ایرانی از برنامه تلویزیونی در آذربایجان

ویدیو / این حیوان عجیب الخلقه در عراق، شیر منقرض شده آشوری است؟

سازمان جهانی بهداشت: قرنطینه امیکرون ۵ روز نیست

معاوضه شماره موبایل با آپارتمان لوکس / قیمت شماره‌های رند به ۵۰ میلیارد تومان رسید

شرط تحویل آپارتمان ۱۵۰ متری در نیاوران به رضا رویگری / مجری صداوسیما: مالک منزل گفته خانه را با چند پرستار آماده کرده‌ام؛ فقط رضا باید تنها بیاید / وقتش رسیده بگویم که چقدر به رضا ظلم شده / او مدت‌هاست که در روابط‌ش دچار مشکل شده / مو‌های رضا به طرز عجیبی سوزانده شده بود؛ به گریمور گفتم جوری درست کن که فکر کند مو دارد

تماشا کنید: خداحافظی ایران با ارس؟ / پروژه «داپ» ترکیه چگونه در سکوت منابع آبی ایران را خشک می کند؟

سیلی «ویل اسمیت» به صورت مجری اسکار به خاطر شوخی با همسرش / تصویر واکنش حاضران در سالن / گریه و عذرخواهی اسمیت پس از دریافت جایزه: عشق موجب می‌شود کارهای دیوانه‌واری انجام دهیم؛ وقتی در اوج هستی، شیطان دقیقا همان موقع سراغت می‌آید +عکس و ویدیو

درگذشت ناگهانی بازیگر مشهور سینمای ایران/ علت فوت به روایت خبرگزاری قوه قضاییه: خودکشی

ویدیو / حمله با چاقو به چند طلبه در حرم امام رضا؛ ضارب دستگیر شد

خرید و فروش بیتکوین
خواندنی ها
اپل می‌خواهد استفاده از نمایشگر آیفون در زیر باران را راحت‌تر کند

اپل می‌خواهد استفاده از نمایشگر آیفون در زیر باران را راحت‌تر کند

۱۰ انیمیشن معروف دیزنی که حتما باید آنها را تماشا کنید

۱۰ انیمیشن معروف دیزنی که حتما باید آنها را تماشا کنید

ثبت تلخ‌ترین ۶ ماهه میلیاردها؛ ثروتمندترین‌های جهان ۱۴۰۰ میلیارد دلار از دست دادند

ثبت تلخ‌ترین ۶ ماهه میلیاردها؛ ثروتمندترین‌های جهان ۱۴۰۰ میلیارد دلار از دست دادند

خرید و فروش بیتکوین
آخرین اخبار مهمترین عناوین روز

تصاویر: یک «ایران» عروس

تصاویر: مسابقات کشتی «گیله‌مردی»

تصاویر: زندگی ترکمن های خراسان شمالی

تصاویر: خوزستان، سرزمینِ آبیِ تشنه

خاطرات هاشمی رفسنجانی، ۱۴ تیر ۱۳۷۸: احمد جنتی صریحا اعتراف به اشتباه می‌کند؛ به ضرورت جذب «کارگزاران» پی برده

خاطرات حسن روحانی، شماره ۸۴: اعلامیه امام را زیر کفی کفشم جاسازی کردیم

یادداشت‌های علم، پنج‌شنبه ۲۲ تیر و جمعه ۲۳ تیر ۱۳۴۶: مشخص نیست که روس‌ها می‌خواهند منافع غرب را به خطر بیندازند یا اینکه اعراب را به حدی تقویت کنند که کلک اسرائیل را بکنند

ویدیو / عضو شورای شهر بجنورد: از صبحانه خوردن کارمندان زن و مرد، چندشم می شود

ویدیو / نجمه جودکی، مجری سابق صداوسیما: از تلویزیون رفتم، راحت شدم

شهردار مشهد: دستور دادستان مشهد درباره ممنوعیت ورود به مترو بانوان بدحجاب، خلاف قانون و سخنان رهبری است اما جهت اجرا ابلاغ کردم

رئیسی: ترویج فساد سازمان یافته و برنامه ریزی شده است

سلامت کنکور ۱۴۰۱ تایید شد

لاپید: درخواست مکرون برای یک «توافق هسته‌ای جدید» همچنان معتبر است

فوت یک نفر بر اثر بیماری تب کریمه کنگو در قم

مکرون در دیدار با نخست وزیر اسرائیل: تهران همچنان از فرصتی که برای دستیابی به یک توافق خوب در اختیارش قرار گرفته امتناع می‌ورزد / ایران را به خودش می‌آوریم

سخنگوی صنعت آب کشور: آلوده شدن آب شرب کشور به وبا کذب است

ادعای وزیر دفاع اسرائیل با انتشار تصاویر ماهواره‌ای: ایران به طور غیرمعمول در حال گشت زنی در دریای سرخ با کشتی‌های نظامی خود است / پرتابگر ماهواره‌ای آزمایش شده در سمنان می‌تواند مناطق مرکزی اروپا را تهدید کند

معاون وزیر راه: برای انتقال ۱۰ میلیون تن کالای ترانزیتی روسیه توافق کردیم

مقام ایرانی: بیشتر مسائل فنی در وین حل شده؛ بقیه مسائل مربوط به تحریم ها و ارائه ضمانت است / ما در مذاکرات دوحه هیچ تغییری از سوی آمریکا ندیدیم

الاخبار: حزب الله دیداری با هیاتی از عربستان برای تمدید آتش بس در یمن نداشته است

خودداری وزارت صمت از انتشار آمار تولید و کیفیت خودرو‌های داخلی

پایه پولی ۵ درصد و نقدینگی ۲/۵ درصد فقط در اردیبهشت رشد کرده اند

اردوغان به ایران سفر می‌کند

آخرین آمار کرونا در ایران، ۱۴ تیر ۱۴۰۱: شناسایی ۱۰۸۴ مبتلای جدید و فوت ۴ بیمار دیگر

فرماندار قم: در یک هفته اخیر ۳۰۰ قلاده سگ ولگرد از دامشهر جمع آوری شد

پلمپ سه مرکز ارائه خدمات پوست و زیبایی در مشهد

قیمت طلا و سکه، امروز ۱۴ تير ۱۴۰۱

قیمت دلار در صرافی‌های بانکی، امروز ۱۴ تیر ۱۴۰۱

کلید اولیه سوالات کنکور سراسری ۱۴۰۱ امشب منتشر می شود

شاخص کل بورس، امروز ۱۴ تیر ۱۴۰۱

ثبت تصویر «پلنگ ایرانی» برای اولین‌بار در منطقه سعدی کرمان

سفر نخست‌وزیر اسرائیل به فرانسه برای درخواست اعمال فشار بیشتر به ایران

پیام تسلیت مصر به ایران

عربستان به سرپرست حجاج ایرانی ویزا نداد / علت احتمالی: ممنوعیت اعزام افراد بالای ۶۵ سال

گروه‌های مشمول رتبه‌بندی معلمان اعلام شد

موسسه رازی: خط تولید واکسن کووپارس تعطیل شد/ وزارت بهداشت به تعهدات خود عمل نکرد

سخنگوی وزارت صنعت: قرعه کشی خودرو تا پایان سال حذف می‌شود

ابتلای ۳۷ نفر در کشور به وبا

آرشیو
خرید و فروش بیتکوین
وبگردی

بزرگترین تغییر سال: دیگر سر زیدان بدون مو نخواهد بود!

چوب حراج رونالدو به گران ترین و سریع‌ترین هواپیما/عکس

رقابت فینالیست‌های «عصر جدید»، از عید قربان روی آنتن

سید جواد هاشمی برای ساخت فیلم، ویلایش را ۵۰۰ میلیون تومان فروخت

واکنش بازیگر ممنوع‌التصویر به حضورش در عروسی ساسی مانکن

افشاگری باشگاه انگلیسی از رقم خرید لژیونر استقلالی

شواهدی که نشان می‌دهد کیم کارداشیان به کانیه وست بازگشته است/ عکس

پرتاب آب دهان به صورت کارلوس کی‌روش!

هیچ‌وقت سر خاک مهرداد و علی نرفتم و نمی‌روم

۹۷ درصد مردم جهان از فضا می‌ترسند

آقای بازیگر در بیمارستان بستری شد

پای پلیس فتا به ماجرای بازیکن استقلال باز شد

  • صفحه نخست
  • سیاست
  • بین الملل
  • تاریخ
  • اقتصاد
  • اجتماع
  • فناوری
  • فرهنگ و هنر
  • حوادث
  • ورزش
  • خواندنی ها
  • سلامت
  • ویدیو
  • عکس
  • درباره انتخاب
  • |
  • ارتباط با ما
  • |
  • پیوندها
  • |
  • آب و هوا
  • |
  • اوقات شرعی
  • |
  • مجله الکترونیکی
  • |
  • نظرسنجی
  • |
  • جستجو
  • |
  • آرشیو
تمامی حقوق مادی و معنوی این سایت متعلق به انتخاب است و استفاده از مطالب با ذکر منبع بلامانع است.
طراحی و تولید : "ایران سامانه"
کد خبر: ۶۳۸۷۱۶
تاریخ انتشار: ۴۰ : ۱۰ - ۳۰ شهريور ۱۴۰۰
اقتصاد >> داخلی
پ

نرم افزار MSP چیست و چرا همه مدیران باید آن را بشناسند

پایگاه خبری تحلیلی انتخاب (Entekhab.ir) :

یکی از حیاتی‌ترین اقدامات برای موفقیت در بازار امروزی، استفاده صحیح از فناوری اطلاعات می‌باشد و همین باعث شده تا کار با داده‌ها و اطلاعات، به بخشی جدایی‌ناپذیر در تمامی پروژه ها مبدل گردد.

در این بین نرم افزار هایی پا به میدان گذاشته اند و فرایند های سنتی را هوشمندانه و با سرعتی شگفت آور، تحلیل می کنند؛ یکی از این نرم افزار ها، نرم افزار مدیریت پروژه MSP می باشد.

نرم افزار MSP یکی از محبوب ترین نرم افزار های مدیریت و کنترل پروژه در ایران است و کمتر مدیر پروژه ای را می توان یافت که حداقل نام این نرم افزار را هم نشنیده باشد.

نام MSP مخفف عبارت Microsoft Project می باشد و همان طور که مشخص است، نرم افزار MSP یا MS Project عضوی از خانواده Microsoft Office می باشد.

شرکت مایکروسافت، اولین نسخه از نرم افزار مدیریت پروژه MSP را در سال 1984 برای سیستم عامل DOS ارائه نمود و تا امروز، دست از به روز رسانی این نرم افزار نکشیده است.

نرم افزار MSP چیست و چرا همه مدیران باید آن را بشناسند

مخاطبان نرم افزار MSP

محبوبیت نرم افزار MSP در بین مدیران و کارشناسان ارگان های پروژه محور بسیار بالا می باشد.

به صورت کلی، نرم افزار MS Project توسط فارغ التحصیلان رشته های عمران، صنایع،مدیریت صنعتی و به عبارتی تمامی افراد درگیر یک پروژه مورد استفاده قرار می گیرد.

فارغ از استفاده فردی، نرم افزار MSP برای شرکت هایی که برای برنامه ریزی دقیق و متمرکز پروژه ها اهمیت ویژه ای قائل اند، بسیار ضروری است؛ چرا که مدیریت متمرکز منابع و ظرفیت ها، ارائه گزارش های دقیق و کارآمد برای این شرکت ها بسیار حیاتی است و از طرفی انجام این موارد با نرم افزاری مانند MS Project بسیار آسان و قابل دسترس خواهد بود.

MSP فقط برای مدیران و مهندسان کاربرد دارد؟

پس از مطالعه بخش قبل شاید به این نتیجه رسیده باشید که نرم افزار MSP، صرفا برای مدیران پروژه یا مهندسین درگیر پروژه کاربردی است، ولی اگر کمی به زندگی روزمره خود دقت کنیم، خواهیم دریافت که هر یک از ما در زندگی روزمره خود درگیر تعداد بسیاری از پروژه های کوچک و بزرگ هستیم.

این پروژه ها می تواند برنامه ورزشی یا حتی درسی باشد، فقط کافی است اطلاعات مورد نیاز را در نرم افزار وارد کنید و نقشه راه خود را به وضوح مشاهده نمایید.

بنابر این نرم افزار MSP، نه تنها در کار و پروژه ، بلکه در زندگی شخصی و روزمره هم کارا و اثربخش است.

نسخه های نرم افزار MSP

نرم افزار MS Project در دو نسخه مختلف ارائه می شود که در ادامه به معرفی هر یک خواهیم پرداخت.

1- Microsoft Office Project Standard

این نسخه از نرم افزار MSP، برای استفاده در پروژه های کوچک (احداث پروژه برج) طراحی شده است.

2- Microsoft Office Project Professional

این نسخه از نرم افزار MSP، علاوه بر دارا بودن تمامی امکانات نسخه استاندارد، قابلیت ادغام با Microsoft Project Server و Web Access Project را نیز دارد.

بنابر این اگر قصد دارید پروژه تحت مدیریت را به صورت انفرادی مدیریت و کنترل نمایید، نسخه استاندارد نرم افزار برایتان کفایت خواهد کرد؛ ولی اگر در پروژه ای عظیم قصد فعالیت دارید و برای مدیریت پروژه نیاز به همکاری با اعضای مختلف پروژه را دارید، توصیه ما استفاده از نسخه حرفه ای نرم افزار MS Project می باشد.

نرم افزار MSP چیست و چرا همه مدیران باید آن را بشناسند

مزایا و معایب نرم افزار MSP

حال که با نرم افزار MSP آشنا شدیم، به معرفی مزایا و معایب این نرم افزار خواهیم پرداخت.

مزایا MSP

1.سهولت در استفاده : از آنجا که نرم افزار MSP یکی از اعضای خانواده Microsoft Office است، اگر سابقه استفاده از دیگر محصولات Office مانند Excel یا حتی Word را داشته باشید، فرایند آموزش MSP برایتان بسیار آسان خواهد بود؛ در غیر این صورت نیز به علت رابط کاری زیبای محصولات شرکت Office، فرایند سخت و زمانبری را برای یادگیری نرم افزار MS Project در پیش نخواهید داشت.

2.انعطاف پذیری بسیار بالا : یکی از ویژگی های منحصر به فرد نرم افزار های شرکت Office، قابلیت برنامه نویسی در این نرم افزار های می باشد؛ به طوری که در استفاده از نرم افزار MSP هرگز با کمبود امکانات نرم افزاری مواجه نمی شوید و در هر زمان می توانید امکاناتی را به نرم افزار اضافه نمایید.

3.ارتباطی آسان در بستر اینترنت : یکی از مزیت های MS Project نسبت به سایر نرم افزار های مدیریت پروژه، مدیریت پروژه در بستر اینترنت می باشد؛ با استفاده از این امکان، افراد قادر خواهند بود تا بدون نیاز به نصب نرم افزار ام اس پروجکت وظایف خود را مشاهده و ثبت نمایند.

معایب MSP

1.یکی از مشکلات بزرگ این نرم افزار این است که اعمال تغییرات در برنامه زمان بندی و ظرفیت عملیاتی پروژه ها در عمل بسیار مشکل است؛ لذا بسیار دیده میشود که در ابتدای پروژه یک برنامه زمان ارائه شده و تا انتهای پروژه بدون تغییر باقی می ماند.

2.تعدد نسخه ها : همان طور که پیشتر اشاره شد، شرکت مایکروسافت همواره در حال به روز رسانی نرم افزار MSP است؛ از جنبه ای این مورد از مزایا نرم افزار MS Project می باشد و از جنبه ای دیگر ممکن است کارفرما و پیمانکار از نسخه های مختلفی استفاده نمایند و همین باعث اختلال در پروژه می شود؛ بنابراین همواره بایستی از جدیدترین نسخه نرم افزار استفاده نمایید تا درگیر این مشکل نشوید (آخرین نسخه ارائه شده MSP نسخه 2019 می باشد).

3.کاهش کارایی برای پروژه های بسیار عظیم : در صورتی که پروژه ای بسیار عظیم در اختیار دارید ممکن است استفاده از MSP برایتان راهگشا نباشد و مجبور به استفاده از سایر نرم افزار های مدیریت پروژه مانند پریماورا شوید؛ البته این نرم افزار پیچیدگی های خاص خودش را نیز دارد و این سبک موضوعات باعث تردید برخی از کاربران نسبت به انتخاب MSP و Primavera شده است؛ از آن جا که مقایسه دو نرم افزار ام اس پروجکت و پریماورا موضوع اصلی این مقاله نیست، شما عزیزان می توانید با کلیک بر روی قسمت لینک شده، مقاله جامع مقایسه MSP و Primavera را مطالعه نمایید و در انتخاب نرم افزار مدیریت پروژه، آگاهانه تصمیم بگیرید.

4.هزینه بالا : در صورتی که قصد داشته باشید نسخه اصلی این نرم افزار را تهیه نمایید بایستی رقم گزافی را بپردازید.

نرم افزار MSP چیست و چرا همه مدیران باید آن را بشناسند

مهم‌ترین ویژگی های نرم افزار MSP

در بخش های قبل با ویژگی ها و کاربرد های نرم افزار ام اس پروجکت آشنا شدیم؛ ولی در این قسمت قصد داریم تا کلیدی ترین ویژگی های MSP را به شما عزیزان معرفی نماییم.

  • رابط کاربری آسان، زیبا و قابل درک
  • کنترل و مدیریت بودجه و همچنین پیشرفت پروژه
  • بهینه سازی نما ها، متناسب با سلیقه و نوع پروژه
  • قابلیت ادغام با نرم افزار های بسیاری همچون خانواده Office

 

مدیریت پروژه با MSP بهتر است یا اکسل ؟

یکی از پرتکرار ترین سؤالات کاربران، انتخاب بین MSP  و اکسل برای شروع مدیریت پروژه ها می باشد.

این سؤال از آنجا نشأت می گیرد که برخی از کاربران با نرم افزار اکسل آشنا هستند و قصد یادگیری نرم افزار جدیدی را برای مدیریت و کنترل پروژه ندارند؛ این سوال مانند این است که بگویید خودرو من 4 چرخ دارد و حرکت می کند، خودرو های مخصوص مسابقات فرمول 1 هم 4 چرخ دارند و حرکت می کنند، پس می توانم در مسابقات فرمول 1 پراید خودم را بردارم و به رقابت بپردازم.

هر نرم افزاری کاربرد خود را دارد ، حتی اگر به مثال قبلی مان هم بازگردیم، در محیط شهری پراید برایمان کاربردی تر از خودرو مخصوص فرمول 1 است؛ اکسل هم در بسیاری از موضوعات کاربردی است ولی در مدیریت پروژه بهتر است از نرم افزار MSP استفاده نماییم؛ ولو اگر اکسل توانایی جایگزینی با MSP را داشت، مایکروسافت هرگز MSP را عرضه نمی کرد.

حال اگر تصمیم به استفاده از MSP را گرفته اید، بایستی به دنبال منبعی آموزشی برای این نرم افزار باشید که در عین حجم کم، کاملا جامع باشد و پس از پایان آموزش و در حین مدیریت پروژه به علت نقص آموزش اخلالی در پروژه به وجود نیاید. 

یکی از میلیون ها دوره آموزشی MSP موجود در سطح اینترنت، دوره جامع آموزش MSP وب سایت ساختمون 24 می باشد که بر اساس نسخه 2019 نرم افزار MSP تدوین شده و در 6 ساعت هر آنچه یک مدیر پروژه از نرم افزار MSP نیاز دارد را آموزش داده است؛ جهت دریافت اطلاعات بیشتر در مورد این دوره آموزش MSP می توانید بر روی قسمت لینک شده کلیک نمایید.

رومیس د
رازیانه د
ارسال به تلگرام
رومیس د
رازیانه د
رومیس د
رازیانه د
رومیس د
رازیانه د
رومیس د
رازیانه د
رومیس د
رازیانه د
رومیس د
رازیانه د
  • صفحه نخست
  • سیاست
  • بین الملل
  • تاریخ
  • اقتصاد
  • اجتماع
  • فناوری
  • فرهنگ و هنر
  • حوادث
  • ورزش
  • خواندنی ها
  • سلامت
  • ویدیو
  • عکس
  • درباره انتخاب
  • |
  • ارتباط با ما
  • |
  • پیوندها
  • |
  • آب و هوا
  • |
  • اوقات شرعی
  • |
  • مجله الکترونیکی
  • |
  • نظرسنجی
  • |
  • جستجو
  • |
  • آرشیو
تمامی حقوق مادی و معنوی این سایت متعلق به انتخاب است و استفاده از مطالب با ذکر منبع بلامانع است.
طراحی و تولید : "ایران سامانه"